Главные результаты
Каждый месяц экономим целый рабочий день
Если раньше мы тратили на закрытие месяца минимум целый рабочий день, чтобы собрать все данные и свести в таблички, сейчас отчет закрывается автоматом, нужно только проверить несколько контрольных точек.
Продаем сайты на основе отчетов
Вся история доходов и расходов собирается во вложенные отчеты, и мы стали продавать сайты вовремя, когда достигли по ним желаемого процента доходности.
Чувствуем уверенность
в цифрах
в цифрах
Если раньше мы постоянно перепроверяли по несколько раз все отчеты и цифры после нескольких ошибок при заполнении таблиц, сейчас мы уверены, что цифры твердые. Это дает спокойствие, не растрачиваем энергию на перепроверки.
Наш бизнес
Я занимаюсь информационными сайтами с 2010 года вместе с супругой Ларисой. У нас есть удаленная команда, которая работает в офисе, в другом городе. Суммарный трафик по проектам - 1 500 000 посетителей в месяц.
Второе направление бизнеса - это сервис докрутки информационных сайтов Adhelper. Выступал вместе со своим партнером на конференциях Кинза и Арена.
Наш бизнес
Я занимаюсь информационными сайтами с 2010 года вместе с супругой Ларисой. У нас есть удаленная команда, которая работает в офисе, в другом городе. Суммарный трафик по проектам - 1 500 000 посетителей в месяц.
Второе направление бизнеса - это сервис докрутки информационных сайтов Adhelper. Выступал вместе со своим партнером на конференциях Кинза и Арена.
До FINPL
Когда мы начали масштабировать бизнес, количество сайтов и информации о расходах и доходах стало расти. Мы всегда понимали, что важно фиксировать все расходы по сайтам, чтобы потом анализировать окупаемость, эффективность.
Для учета использовали Эксель. И были жутко недовольны из-за частых факапов: можно случайно нажать не на ту ячейку и сбить формулы. Плюс сложно построить вложенные отчеты, которые учитывали бы всю историю проекта.
Еще одна проблема, которая создавала рутину, от которой нас каждый месяц просто тошнило - это импорт всех доходов из РСЯ, Adsense и других систем.
Когда выросли объемы доходов с Adsense, мы обнаружили, что неправильно учитываем курсовую разницу: из-за смены курса с момента начисления до момента выплаты, были провалы в доходах. И мы не могли понять, где деньги, почему отчеты не сходятся.
Для учета использовали Эксель. И были жутко недовольны из-за частых факапов: можно случайно нажать не на ту ячейку и сбить формулы. Плюс сложно построить вложенные отчеты, которые учитывали бы всю историю проекта.
Еще одна проблема, которая создавала рутину, от которой нас каждый месяц просто тошнило - это импорт всех доходов из РСЯ, Adsense и других систем.
Когда выросли объемы доходов с Adsense, мы обнаружили, что неправильно учитываем курсовую разницу: из-за смены курса с момента начисления до момента выплаты, были провалы в доходах. И мы не могли понять, где деньги, почему отчеты не сходятся.
Что ещё мы делали в Экселе и это убивало кучу нашего времени?
— Всегда важно учитывать расход времени сотрудников по сайтам, чтобы их зарплата делилась на проекты, с которыми они реально работали в этом месяце
После FINPL
Так как сервис делали не финансисты, а наши коллеги, которые сами работали более 10 лет в этом рынке и испытывали такие же потребности, как и мы, сразу после переноса данных в сервис мы решили все проблемы, о которых я только что говорил. Наше время на закрытие месяца сократилось с целого рабочего дня до одного часа.
1. Защита от ошибки
Внутри сервиса сложно допустить какую-то ошибку, так как все структурированно и происходит прямо в сервисе. Сама платформа дает защиту от случайных ошибок, которые помогут за собой повлечь некорректные расчеты.
2. Автоматом собираются данные по доходам
Мы не тратим кучу времени на сбор данных по всем сервисам, чтобы внести все в таблицу - импорт данных происходит автоматом из РСЯ, Адсенса, Обливок, Метрики, достаточно нажать две кнопки для подключения. Плюс в таблицах выводятся сразу важные для нас метрики - количество уников и доход на уника, по которым мы с помощью графиков быстро смотрим за динамикой проектов.
3. Автоматом собираются данные по расходам
С помощью API и инструкции, мы подключили импорт всех расходов по проектам из нашей биржи текстов. Теперь не нужно все это сводить в одну табличку.
4. Автоматический учет курсовой разницы
Теперь нам достаточно указать сумму прихода с Adsense и сервис автоматом учитывает эту разницу и все балансы сходятся без дополнительных ручных сверок.
5. Автоматически делим расходы на сервера
У нас много сайтов и несколько серверов. Теперь мы делим эти расходы с помощью интерфейса автоматизации не поровну между сайтами, а пропорционально нагрузке, по количеству посетителей.
6. Контроль расходов сотрудников на кошельки сотрудникам
Исключается возможность каких-то финансовых махинаций со стороны удаленных сотрудников и нам не нужно теперь об этом беспокоиться - мы видим все движения денег в едином отчете.
Признаюсь, такую систему мы хотели разрабатывать сами, чтобы сэкономить свое время и инвестировать его в другие задачи. Но хорошо, что узнали про FINPL и мы не начали эту разработку, потому что теперь я понимаю, какой это колоссальный объём работы, чтобы спроектировать финансовую систему, настроить все эти автоматизации и интеграции.
Отдельное спасибо, что финансовый консультант помог полностью разобраться и внедрить систему финансового учета. И также мы смогли импортировать все старые расходы за пять лет. Причем косвенные расходы автоматически рассчитались по всем сайтам за все время.
Наконец-то мы увидели рентабельность нашего бизнеса за все время.
Отдельное спасибо, что финансовый консультант помог полностью разобраться и внедрить систему финансового учета. И также мы смогли импортировать все старые расходы за пять лет. Причем косвенные расходы автоматически рассчитались по всем сайтам за все время.
Наконец-то мы увидели рентабельность нашего бизнеса за все время.
Что дальше?
Какие отчеты мы стали использовать для принятия решений?
- Точка окупаемости - теперь мы знаем, через сколько она наступит по каждому проекту, с учетом текущей прибыли
- Окупаемость с учетом капитализации (за сколько можно продать сайт на рынке) с учетом общей прибыли по проекту по стандартам Telderi
- Видим проекты, которые малоэффективны по ROI, но по ним тратится много времени, их отправляем на продажу
Освободилось много свободного времени, которое стали тратить на другую деятельность и на отдых. Хотя мы как предприниматели даже на отдыхе не отключаем мыслительную деятельность и прокручивают стратегические вопросы.
Сфера IT предполагает максимальную автоматизацию всего, поэтому автоматизируйте, избавляйтесь от рутины и проводите время с близкими.
Желаю всем удачи, всем добра!
Сфера IT предполагает максимальную автоматизацию всего, поэтому автоматизируйте, избавляйтесь от рутины и проводите время с близкими.
Желаю всем удачи, всем добра!
Оцените возможности ФинПл прямо сейчас
Полный доступ к сервису на 14 дней
2019 © FinPL
По всем вопросам пишите на support@finpl.freshdesk.com
ИП Плакса И. А. ОГРНИП: 311232827100033
FinPL
Способы оплаты:
