Выводы после внедрения FINPL
1
Перестали заниматься "благотворительностью" и демпингом
До того момента, как мы закрыли первый месяц по всем правилам, я думала, что наша модель выгодна. Но по факту мы обнаружили, что наше стремление сделать лучший продукт на рынке, установив более доступные цены, загоняет бизнес в нездоровую ситуацию, когда все довольны, кроме владельцев бизнеса. Мы обнаружили это после составления финансовой модели на базе сервиса, и благодаря этому сигналу скорректировали ценовую политику и состав проектных команд.
2
Изменили финансовую мотивацию сотрудникам
Вся история доходов и расходов собирается во вложенные отчеты, и мы стали продавать сайты вовремя, когда достигли по ним желаемого процента доходности.
3
Начали корректно учитывать обязательства и не начислять дивиденды по ещё не выполненным проектам
У меня проектный бизнес, но учет мы вели кассовым методом в Google Таблицах. Всё, что оставалось в кассе на конец месяца, делили с партнером. Но после постановки учета и фиксации всех обязательств сервис показал, что всё это время мы были на грани скрытых убытков. Конечно, мы сразу предприняли меры. Без постановки учета и автоматизации учета обязательств, мы этого просто не могли обнаружить.
У меня проектный бизнес, мы делаем автоворонки для авторов онлайн-школ под ключ. Внутри проекта "Топ-Тренер" у меня работает несколько проектных команд - это проджект-менеджеры, маркетологи, таргетологи, дизайнеры.
До FINPL
Почти год мы с партнером выстраивали бизнес с нуля, сделали за это время несколько десятков проектов с общей выручкой в несколько миллионов рублей.
И после всего этого мы не могли понять, где наша прибыль?
Складывалось ощущение, что в нашем бизнесе зарабатывают все, кроме нас. А когда мы вроде бы закрывали месяц в прибыль и выводили деньги из бизнеса как дивиденды, в следующий месяц могли оказаться в финансовой яме и финансировать деятельность за счет других своих проектов. Почему так происходит фундаментально, мы не могли разобраться.
И после всего этого мы не могли понять, где наша прибыль?
Складывалось ощущение, что в нашем бизнесе зарабатывают все, кроме нас. А когда мы вроде бы закрывали месяц в прибыль и выводили деньги из бизнеса как дивиденды, в следующий месяц могли оказаться в финансовой яме и финансировать деятельность за счет других своих проектов. Почему так происходит фундаментально, мы не могли разобраться.
Знакомство с Black Box и FINPL
Я познакомилась с Сергеем и Иваном, когда у них был инвестиционный фонд, и они искали онлайн-школы с автоворонками, в которые можно вложить деньги. Мы немного поработали в этом направлении, но после тестового запуска и аналитики цифр увидели, что такая форма сотрудничества не подходят под целевые показатели по рентабельности капитала.
А в процессе работы, за три недели ребята помогли мне наладить операционную работу: из хаоса внутренних коммуникаций сделали прототип первой версии бизнес-системы.
Через два месяца мы встретились вновь, и мой запрос был больше связан с темой финансов. Я начала попытки вести финансовый учет в табличках своими руками, чтобы обнаружить, что не так в бизнес-модели и почему при растущей выручке остается так мало чистой прибыли.
Но после серии вопросов от них, мы решили, что нужно довести до ума операционку и выстроить командную работу так, чтобы вытащить меня из процессов предоставления, чтобы я сфокусировалась на маркетинге и продажах. За четыре недели мы это сделали, и вместо нескольких рабочих дней в неделю, я начала тратить на операционку не более одного рабочего дня в неделю суммарно. После чего у меня появилось время погрузиться в финансы.
Я изучила теоретический материал по финансовому учету, который мне выдали в виде обучающего курса, и многие вопросы, которые я не могла утрясти в голове после чтения других курсов по фин. учету, были прояснены.
А в процессе работы, за три недели ребята помогли мне наладить операционную работу: из хаоса внутренних коммуникаций сделали прототип первой версии бизнес-системы.
Через два месяца мы встретились вновь, и мой запрос был больше связан с темой финансов. Я начала попытки вести финансовый учет в табличках своими руками, чтобы обнаружить, что не так в бизнес-модели и почему при растущей выручке остается так мало чистой прибыли.
Но после серии вопросов от них, мы решили, что нужно довести до ума операционку и выстроить командную работу так, чтобы вытащить меня из процессов предоставления, чтобы я сфокусировалась на маркетинге и продажах. За четыре недели мы это сделали, и вместо нескольких рабочих дней в неделю, я начала тратить на операционку не более одного рабочего дня в неделю суммарно. После чего у меня появилось время погрузиться в финансы.
Я изучила теоретический материал по финансовому учету, который мне выдали в виде обучающего курса, и многие вопросы, которые я не могла утрясти в голове после чтения других курсов по фин. учету, были прояснены.
Это бесценно, когда сложные замудреные вещи даются простым языком с понятными примерами. Наверное, дело в том, что в курсе взгляд на учет даётся со стороны предпринимателя, а не финансиста, то есть мы как будто говорим на одном языке.
Я быстро перенесла все данные в FINPL и начала вести учет нового месяца. Первые шаги я делала свои руками, но сейчас я делегировала это своей помощнице.
Я быстро перенесла все данные в FINPL и начала вести учет нового месяца. Первые шаги я делала свои руками, но сейчас я делегировала это своей помощнице.
Инсайты после изучения отчетов
Самое главное - я получила ответ на вопрос, как мне начать зарабатывать больше. И наметила сразу план действий по удвоению дохода.
1
Обнаружила убыточные продукты с помощью отчета Окупаемость проектов
Оказалось, что если правильно учесть расходы на команду по проектам, один из моих флагманских продуктов, на который я фокусировала отдел продаж, работал в ноль. Но так как я раньше считала все кассовым методом, я этого не могла увидеть. Мы сразу приняли сигнал и увеличили цену этого продукта методом нащупывания, что не повлияло на количество продаж, но повлияло на итоговую прибыль.
2
Сотрудники в бизнесе могут зарабатывать больше собственника
На первой встрече в рамках коучинга, ребята сказали: "Для тебя это может быть сюрпризом, но многие твои сотрудники могут зарабатывать в итоге больше тебя". Я не поверила в это, как такое возможно? Но когда мы закрыли P&L, я увидела, что неправильно расставила проценты финансовой мотивации.
3
Опасно выводить деньги по незавершенным проектам как дивиденды
Отличительная черта моего бизнеса - высокий средний чек. Пока еще не возникало ситуаций, чтобы кто-то из клиентов запросил возврат средств после начала работы. Но если такая ситуация бы возникла, то мы могли оказаться в серьезном кассовом разрыве. Мы создали политику учета финансов в компании, а сервис позволил не заморачиваться с учетом этих денег, они автоматически блокируются для выплаты дивидендов до выполнения проекта.
4
Нужно бронировать деньги на налоги сразу, а не оплачивать их с текущих поступлений
С помощью инструмента автоматической брони суммы налогов, мы теперь оставляем эти деньги на счетах. Раньше же мы покрывали сумму налогов из будущих продаж, а не из прошлых доходов, из которых и нужно их платить. Кстати, их можно ложить на краткосрочные депозиты, чтобы они не лежали без дела, многие банки предоставляют такую возможность.
Оцените возможности ФинПл прямо сейчас
Полный доступ к сервису на 14 дней
2019 © FinPL
По всем вопросам пишите на support@finpl.freshdesk.com
ИП Плакса И. А. ОГРНИП: 311232827100033
FinPL
Способы оплаты:
