КЕЙС: ИРИНА КРИНИЦА

Руководитель компании 8Я и сети контентных проектов из 60 инфосайтов и 60 групп в соц. сетях

Главные результаты
1
Экономим несколько дней и получаем отчеты в первый же день месяца
Сервис устранил технические рутинные моменты, которые заставляли вести учет руками и не позволяли сделать отчеты в таком удобном виде. За отчетность отвечает партнер, но у неё еще много важных функций в бизнесе. Теперь у неё освободилось много часов и внимания, которое перенаправлено на другие зоны развития, также влияющие на прибыль.
2
Увеличиваем доходность на каждый вложенный рубль
Когда мы поняли, что важна не общая выручка проектов, а рентабельность вложений, сместили фокус на развитие проектов с лучшими показателями ROI. И с помощью отчетов в сервисе видим эти цифры в два клика, сравниваем проекты между собой и распределяем бюджеты основе эффективности сайтов.
3
Ускорили принятие решений и прибавили уверенности в своем бизнесе
Глубина отчетности и графики по всем элементам прибавили нам скорости в развитии и добавили уверенность, что наш бизнес финансово здоров. Теперь отчет за прошлый месяц доступен уже первого числа, а не через десять-пятнадцать дней, как бывало раньше.
Мой бизнес
Последние несколько лет основные направления моей компании 8Я - это инфосайты (60 штук), группы в социальных сетях, пуш-рассылки и Дзен-сайты.

Многие проекты созданы в партнерстве, с разными долями. Главный партнер - моя сестра.

О ФинПл я узнала из доклада Ивана на Олимпе в Дубае в 2018 году. Он рассказывал про то, как правильно считать чистую прибыль, а также про уровни финансовой свободы собственников бизнеса. Но руки и мысли дошли до сервиса только через несколько месяцев, когда я собралась с духом и решила навести порядок в своем бизнесе.
До ФинПл
Пока мой бизнес рос вместе с рынком, я даже не задумывалась о каком-то финансовом учете. Каждое действие и начинание приносило рост трафика и доходов. Но в один момент мой бизнес вырос настолько, что я перестала справляться с управлением.

В это время ко мне присоединилась сестра в качестве партнера. Она и взяла на себя функцию финансового учета. Она создала таблички в Excel, что-то похожее на управленческий учет и финансовые отчеты. И хоть в таком формате мы смогли видеть цифры. Я поняла, как этого не хватало.

Пара месяцев эйфории, а потом я поняла, что этого все равно недостаточно, чтобы дальше растить прибыль бизнеса.

Снимать цифры, заносить их в таблицы, занимало много времени. Ладно, если бы сестра занималась только отчетами. Но у нее гораздо больше функций и обязанностей внутри бизнеса. Так что отчет я видела часто только в 10-15 числах месяца.

И это огромный минус, потому что даже когда у тебя всего несколько сайтов, ты очень поздно узнаешь, что что-то пошло не так. Ты увидишь это только по падению дохода в суммарном отчете, потому что заходить каждый день и смотреть статистику внутри РСЯ или Adsense, чтобы увидеть проблему, это очень неудобно. Один раз у нас забанили один крупный сайт в РСЯ, но узнали мы об этом только 15-го числа, когда был сверстан отчет и мы заметили серьезное суммарное падение дохода.

В потоке операционки у неё банально не хватало времени и ЖЕЛАНИЯ сесть и сделать все это за один день, потому что было много ручной работы. Мы автоматизировали сбор цифр скриптом, но из-за постоянных изменений в партнерках он ломался или отдавал недостоверные цифры.

А построить глубокую отчетность занимало много времени. Когда мне нужно было посмотреть банальную динамику прибыли за все время хотя бы двух-трех проектов, приходилось тратить очень много времени, чтобы вывести это в удобном виде с расчетом окупаемости и графиками.
После ФинПл
После настройки ФинПл, мы смогли решить эти проблемы.

Например, проблему с сайтом в РСЯ, который забанили мы бы увидели уже на следующее утро с помощью контрольной панели. Теперь если с сайтами какие-то проблемы, по показателям трафика с Метрики и Дохода на уника я вижу проблемы сразу и моментально даю задачи разобраться и устранить их. Плюс теперь я могу отслеживать каждый день динамику по РСЯ, Адсенс, Метрике и Обливкам. То, что раньше я мечтала делать, но не могла себе позволить тратить столько времени.
Внутри сервиса мы нашли отчеты, которые сами планировали сделать,
но руки так и не доходили.
Что мне понравилось больше всего
  • Когда есть проблемный сайт, можно понять, стоит продавать его или нет, потому что видишь всю динамику дохода, изменения прибыли и окупаемости. За три клика я получаю всю информацию и могу принять решение, что с ним делать.

  • Графики и группировка сайтов, чтобы оценивать по кластерам. Есть разные тематики, есть сезонные сайты. Например, в метрике я могу их сделать группами и посмотреть групповую динамику. Но в Экселе мы так и не смогли настроить, чтобы видеть такое же по прибыли. Здесь же мы сгруппировали сайта и следим за конкретной группой, видя полную картину.

  • Огромный плюс для меня - можно видеть партнерство по каждому сайту. Везде мы договариваемся на разные условия. Где-то у нас контрольная доля, где-то меньше половины. Высчитывать это руками всегда было сложно. В ФинПл все это делается автоматом. При этом если над проектами работает наша команда, мы теперь можем в два клика учитывать эти расходы, чтобы партнеры покрывали их тоже. А не как раньше, когда мы по всем проектам брали зарплаты на себя.

  • Когда загрузили данные о доходах и расходах за все периоды, получила несколько инсайтов. Я считала, что наш флагманский сайт самый доходный по возврату на вложенное, но когда посмотрела на сухие цифры, поняла, что не очень. И нужно перераспределить ресурсы, которые вкладывались в него него, на другие проекты. Которые мы считали невыгодными, но на самом деле, по ROI эти сайты отрабатывают каждый вложенный рубль эффективнее всего.
Что дальше?
Мне нравятся продукты, которые сделаны специально под конкретный бизнес, а не для всех подряд. Система сделана специально для вебмастеров.

Мы долгое время искали решение и поняли, что аналогов нет. Другие сервисы слишком универсальные и напичканы лишними функциями. Гибкость есть только в Excel, там можно сделать что пожелаешь, нужно только пройти курсы, но сейчас я даже не рассматриваю его как альтернативы, потому что вернуться в Excel из автоматизированного сервиса - это жестоко.

Сейчас я считаю, что систематизация финансового учета нужна каждому в нашей сфере. Говорю это на своем опыте, потому что оценивая до и после, я понимаю, как много мы теряли из-за субъективных решений.

Теперь мы можем принимать решения на основе отчетов, которые показывают реальную картину, а не то, что мы придумали себе, используя позитивный настрой.
Оцените возможности ФинПл прямо сейчас
Полный доступ к сервису на 14 дней
Осознанное управление финансами бизнеса
Автоматизация финансового учета в онлайн-бизнесе с помощью FINPL
2019 © FinPL
По всем вопросам пишите на support@finpl.freshdesk.com
ИП Плакса И. А. ОГРНИП: 311232827100033
FinPL
Способы оплаты: