В этом уроке мы рассмотрим, как может выглядеть новая финансовая система в вашем бизнесе, построенная по общепризнанным правилам управленческого учета.

Но без лишних элементов, которые не нужны в вашем онлайн-бизнесе, но которые навязывают оффлайновые финансовые консультанты, которые ни черта не понимают в вашей специфике и, самое печальное, даже не пытаются в ней разобраться.

Внимание! Даже если у вас пока Личный бизнес и нет второй стороны (партнеры, инвесторы), но вы планируете расти, масштабироваться и зарабатывать больше, вам важно знать эти нюансы, чтобы не наделать ошибок, а с самого старта все делать правильно.

Роли в компании

Внутри бизнеса существует четыре роли: инвестор, собственник, менеджер и специалист.

Так получается, что в нашей сфере бизнеса мы совмещаем эти роли:

В роли СПЕЦИАЛИСТА выполняем задачи руками в разных зонах ответственности: семантика, монетизация, производство статей, покупка/продажа сайтов, социальные сети, прямая реклама и прочее.

В роли МЕНЕДЖЕРА мы контролируем специалистов, которые работают у нас в команде: в штате, на аутсорсе или фрилансеров на разовые задачи.

В роли СОБСТВЕННИКА думаем о стратегии и планируем, как вырастить прибыль в 2 раза и какие ресурсы для этого потребуются. Постоянно крутим в голове, каких результатов достигнем через 6 месяцев и сможет ли бизнес обеспечивать и дальше финансовую безопасность моей семьи. Если у компании/проекта два и более собственников, назовем их совладельцами.

В роли ИНВЕСТОРА мы вкладываем деньги в компанию целиком или в отдельные проекты, оставляем на развитие часть чистой прибыли и получаем дивиденды. Как инвесторов нас волнует показатель Рентабельности капитала. Какой возврат на вложенное в % годовых дают мне инвестиции в эту компанию?

Вознаграждение для разных ролей

• Вознаграждение за работу для специалиста и менеджера - зарплата. В некоторых случаях бонусы по KPI.
• Вознаграждение для собственника и инвестора - это дивиденды (часть или вся чистая прибыль за отчетный период).

Зная это, возникает следующий вопрос: если я работаю в своем бизнесе как специалист и руководитель, я должен получать зарплату?

Да, справедливо назначить себе зарплату, если в вашем бизнесе есть другие стороны, которые находятся в роли совладельца компании или инвестора, но не работают в роли менеджера и руководителя.

Пример финансовой системы компании ПРОФФИТ

Давайте рассмотрим на примере нашей компании ПРОФФИТ, как должна быть устроена финансовая система.

На старте компании было три собственника/совладельца с разными долями: 50%/40%/10%. Мы были также инвесторами - все расходы до момента выхода на чистую прибыль делились пропорционально долям. Когда появилась чистая прибыль и дивиденды, они делились дальше.

Это достаточно простая структура. Все трое работали фулл-тайм внутри бизнеса, у каждого была зона ответственности и в этой ситуации начислять зарплаты не было особого смысла. Но только если просто следовать всем правилам.

Но в управленческом учете, если правило не имеет смысла в нашей конкретной ситуации, мы можем им пренебречь.

Это не бухгалтерский/налоговый учет, где только следование правилам неизбежно спасает от штрафов.

Потом один из совладельцев покинул компанию. И мы разделили активы компании на две сущности.

Первая сущность - это сама компания. Сервисы, бизнес-процессы, сотрудники, ноу-хау, инструкции, счета, сервера. Здесь у компании осталось два собственника с долями 50/50.

Вторая сущность - это проекты (сайты). С помощью своих активов, компания создавала проекты и управляла ими.

Так что кроме роли собственников, которые получают дивиденды от чистой прибыли, и менеджеров, которые работают внутри компании, мы получали вознаграждение как инвесторы, в зависимости от долей и вложений в проекты. И в большинстве проектов было разное процентное распределение по долям.

Третий партнер ушел из бизнеса, но у компании в управлении остались сайты, в которых он остался в роли инвестора. Он больше не работал в бизнесе как специалист или менеджер, а мы работали.

И в этой ситуации мы получали зарплаты за то, что управляли в том числе его проектами. Наши зарплаты делились поровну между всеми проектами. Точно также, если разработчик или SEO-шник выполняли работы над этими проектами, в конце месяца в личном кабинете в ФинПл они указывали затраченное время, и часть их зарплаты ложилась на эти проекты, после чего делилась пропорционально между инвесторами.

Пример расчета по правилам новой финансовой системы

Сумма расходов по зарплатам за месяц составила 100 000 рублей.

В компании всего в управлении 20 проектов, в 10 из них есть инвестор, который не работает в компании.

Мы делим сумму зарплат на все проекты: 100 000 / 20 = 5 тысяч платит каждый проект за управление. Чем больше проектов в управлении, тем меньший расход ложится на каждый из них.

10 проектов * 5 тысяч = 50 000 рублей расхода ложится на эти проекты.

Но эти 50 000 рублей платит не только инвестор. Они распределяются пропорционально долям в проектах. То есть он платит по факту 50 000 * 0,4 = 20 000 рублей. Остальную часть своих же зарплат мы покрываем сами как инвесторы в эти проекты.

У третьего инвестора был личный кабинет, в который он заходил и видел всю выручку и расходы по проектам. До той поры, пока мы не распродали все сайты.Когда возникают такие сложные взаиморасчеты, неизбежно нужна автоматизация.

Мы создали ФинПл, и он закрыл эти моменты. Посмотрите на видео пример, как просто работает финансовая система с помощью автоматизаций. Как все цифры стекаются в одно место и автоматически рассчитываются дивиденды.

Финансовая система вашей компании

Подумайте, какие роли вы выполняете внутри своего бизнеса. Если вы работаете внутри компании, а при этом есть совладельцы, которые не работают, рекомендуем назначить себе зарплату. Теперь вы можете объяснить другой стороне, почему это справедливо.

В нашем случае, ситуация выглядела следующим образом: компания создавала свои активы (сервисы, сотрудники, процессы) за счет части чистой прибыли совладельцев компании, которые выступали в роли инвесторов. Тут я говорю о нас в третьем лице. И когда мы продали компанию, сумму поделили 50/50.

При продаже конкретных проектов, сумма сделки, которая по факту пришла на кошелек, отражалась в системе и делилась по долям в проекте.

Мы загрузили достаточно знаний в вашу голову

В процессе обучения и углубления в механику работы, вы поняли, как должна работать финансовая система. И теперь осталось только применить все это на практике.

Домашнее задание

Вы делаете это для себя, а не для нас. Цель - превратить эту теорию в знания и вынести на уровень осознанности.

Вам нужно зафиксировать и написать в поле Отчет, по актуальной ситуации внутри вашего бизнеса:

1. В каких ролях работаете вы?
2. Есть ли другие люди, которые участвуют в роли Собственника или Инвестора? Что они делают и какой уровень влияния имеют на вашу свободу принятия решений?
3. Точно ли третьи лица участвуют по всех расходах, пропорционально своим долям в проекте?
4. Если есть другие собственники и инвесторы, которые не работают внутри бизнеса как специалист или менеджер, получаете ли вы зарплату?

Если вы хотите отложить это на потом, просто напишите в поле отчет: "Отложил на потом". Жмите Отправить, откроется следующий урок.